Palestrante, professor e um apaixonado por um mundo jurídico cada vez mais inteligente e eficiente. Não há risco de extravio, de perda de documentos, de perda de prazos ou do não cumprimento de alguma cláusula de contratos. Tudo estará organizado no próprio software, com alertas de vencimento encaminhados diretamente aos responsáveis e interessados. Isso acontece porque exige-se menos esforço na hora de encontrar os documentos e de assiná-los, uma vez que ambas as atividades serão realizadas na mesma plataforma. Então, a partir de 2019, passou a ser obrigatório para empresas com mais de cinco funcionários. O seu diferencial é justamente contar com um modelo que segue as normas nacionais.

Assinatura digital é o mesmo que assinatura eletrônica?

Os programas de assinatura digital revelaram-se muito úteis na simplificação de operações numa empresa, aumentando a rentabilidade e melhorando os fluxos de trabalho. Assinar documentos eletronicamente facilita o armazenamento e a gestão em plataformas digitais, melhora o acesso e a organização, reduz a necessidade de espaço físico e permite uma gestão mais eficiente. A assinatura eletrônica simples é a mais básica, fácil de implementar e usar em situações que não exigem alto nível de segurança. Logo, você garante a autenticidade com elementos como o endereço de e-mail, o número de telefone ou o CPF do usuário. Os diferentes tipos de assinatura digital são indicados para utilização de acordo com o grau de segurança necessário para a operação a ser feita. Utilizando ferramentas e tecnologias adequadas, como a assinatura digital e a softwares de gestão, o departamento jurídico será capaz de otimizar ainda mais suas atividades, mantendo-se a segurança e a qualidade nas demandas de sua responsabilidade.A assinatura eletrônica de documentos é uma tecnologia que está cada vez mais presente no dia a dia das empresas. Com a segurança, autenticidade e validade de sua transmissão, as assinaturas digitais são capazes de trazer inúmeros benefícios aos seus usuários, principalmente relacionados à redução de custos e otimização de processos e tarefas. Portanto, escolher a assinatura eletrônica certa para cada situação não só garante segurança e validade jurídica, mas também promove eficiência e redução de custos operacionais.Isso significa que, não importa qual seu sistema, ou quantos sistemas você utiliza, a D4Sign consegue ser integrada aos seus processos e dados. Além disso, esse recurso é especialmente útil para documentos que contêm uma cláusula específica que requer uma validação especial, indicando que a pessoa leu e está ciente das condições daquela página do contrato. Após entender um pouco mais sobre esse tipo de plataforma, é a hora de fazer a sua escolha. Entenda a seguir os principais diferenciais da D4Sign e porque ela pode ser a melhor opção para as suas necessidades. Se o uso do sistema é fácil e intuitivo no notebook e no smartphone, é um ótimo sinal. É pouco provável que esta modalidade atenda bem a empresas de qualquer porte, pois elas apresentam um volume considerável de documentos.Ao fornecer uma solução móvel para assinaturas electrónicas, o SignEasy garante uma colaboração e produtividade perfeitas para empresas com forças de trabalho móveis ou equipas remotas. Em um mundo onde a precisão e a segurança nas transações são mais importantes do que nunca, mo... Aproveite o trial completo, experimente a integração harmoniosa e beneficie-se do suporte excepcional que só a TOTVS oferece. Sua integração com a suíte de produtos Adobe permite uma transição suave para empresas que já utilizam outras ferramentas da marca, como o Adobe Acrobat.É uma escolha mais comum para grandes corporações globais por oferecer funcionalidades avançadas que suportam certidao processos complexos e integrados. Ele oferece uma experiência completa até mesmo no teste gratuito, com documentos ilimitados e integração com outros produtos TOTVS e APIs RESTful  disponíveis para softwares de terceiros. Dessa forma, a empresa reduz o volume de retrabalhos, aumenta exponencialmente sua produtividade, diminui as atividades burocráticas (digitação) e eleva a qualidade das entregas. O primeiro passo é saber o seu volume de documentos que podem ser assinados eletronicamente.Nós, juristas, nos mantivemos por algum tempo, com raras exceções, fora da era digital. As plataformas digitais também podem ser um grande adianto na vida de empreendedores. A seguir, mostramos 7 opções de ferramentas que ajudam na produtividade de diferentes maneiras.

plataformas digitais para produtividade

Então, aproveite e conheça a ferramenta de assinatura eletrônica oferecida pela Docusign. O principal benefício do uso da assinatura digital é o cumprimento das regulações que impactam o segmento da sua empresa. Não podemos esquecer também que, como toda forma eletrônica de formalização de acordos, essa modalidade promove mais rapidez e eficiência o seu negócio, aumentando as chances de sucesso da operação e de se destacar dos seus concorrentes.Quando o período de teste grátis expirar, você ainda poderá usar o Acrobat para exibir PDFs, comentar e preencher formulários. Para que você possa dar esse passo hoje, o Governo Brasileiro disponibiliza uma lista de Autoridades Certificadoras credenciadas pelo ICP-Brasil, as quais disponibilizam esse tipo de serviço. Cada um deles tem o uso direcionado para casos mais ou menos abrangentes e específicos, e cabe a você conferir com a Autoridade Certificadora qual se encaixa para as situações que você necessita.

CLM (Gestão do ciclo de venda dos contratos)

A plataforma de assinatura digital permite ao usuário automatizar todas as etapas relativas à assinatura obtida em meio eletrônico. Por isso, conheça as suas necessidades para escolher a melhor plataforma de assinatura digital. Uma plataforma de assinatura digital é uma solução capaz de automatizar e monitorar o fluxo de distribuição, assinatura e armazenamento de documentos, gerenciando todas essas etapas. Ela atrai a atenção de empresas que buscam custo-benefício em suas operações documentais, mas para isso proporciona apenas funcionalidades básicas para assinatura de documentos on-line e gestão de processos. Clicksign é uma das empresas de assinatura digital consolidadas que se tornou uma opção atraente para o mercado intermediário ao oferecer uma alternativa acessível a pequenas e médias empresas.Escolher a plataforma certa é essencial para garantir a integridade das transações e a conformidade com as regulamentações. Nesse ambiente, todo o ciclo de vida de um documento é feito em nuvem, da elaboração, assinatura ao envio e arquivamento. Isso, muitas vezes, necessita de algumas integrações, sendo fundamental que a plataforma disponibilize esse recurso. Isso é versatilidade, um verdadeiro ecossistema digital para dar mais velocidade a todos os processos internos de sua empresa.Na D4Sign você também pode gerenciar as permissões de acesso de cada um destes usuários, garantindo segurança para todos que navegarem pelos seus documentos. Ao assinar a maioria dos nossos planos (exceto o ilimitado), você poderá compartilhar o acesso aos seus cofres com quantos usuários desejar para integrar todas as pessoas necessárias à plataforma. Além disso, ela torna a autenticação de assinaturas em contratos e documentos a distância não só juridicamente válida, mas também muito mais segura. O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma ferramenta que permite diversas integrações, é intuitiva e simples, além de possuir tecnologia mobile e muitos recursos de segurança da informação.